各部门、各系部：
根据疫情防控常态化管理要求，现将2022年上半年应征入伍学生办理相关手续通知如下：
一、办理形式
为简化办理流程，减少入伍学生父母往返学校和户籍地的交通成本，办理手续均以委托形式进行：由入伍学生委托辅导员（班主任）或所在班级学生进行办理。
二、所需材料及办理流程
（一）入伍地为云南工贸职业技术学院（学校入伍）学生相关材料及手续由学院武装部统一办理。
（二）户籍地入伍学生
1.填写委托书一份，详见附件，并提供委托人复印件一份。
2.《入伍通知书》复印件一份：A4纸仅需复印《入伍通知书》正面，复印件上姓名、编号、批准入伍地征兵办盖章需清晰可见。
3.《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》一份：入伍学生登录全国征兵网账号，填写相关内容。
A4纸双面打印，并加盖批准入伍地征兵办公室公章后邮寄回校给指定委托人，由委托人到财务处、学生处（学生工作部、武装部）审核签字。
4.《云南工贸职业技术学院保留学籍申请表》一份：A4纸打印后手填，字迹工整，19级毕业生无需填写。其他填写内容如下：
休学原因：应征入伍，参军时间2022年3月1日
由委托人找班主任、所在系、教务处审核签字后交学生处（学生工作部、武装部）即可。
5.本人姓名开卡银行卡复印件一份，标记好开户行名称，具体到支行，详见银行卡填写模板。
四、办结时限及要求
（一）各系部专职副书记为该事项的第一责任人，辅导员或班主任为直接责任人，与班主任、班主任月考核挂钩。
（二）请各系部及时通知并督促委托人于2022年3月31日前将审核签批后的材料交至师生服务中心学生处（学生工作部、武装部）服务窗口处。
五、相关部门办公地点
学生处（学生工作部、武装部）：图书馆二楼师生服务中心
教务处：图书馆十楼1002室
后勤管理处：图书馆10楼1004-1005室
每周一、周四可到师生服务中心进行一站式办理。
附件：
1.委托书（模板）
2.云南工贸职业技术学院保留学籍申请表
3.（填写样表）应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表
4.银行卡信息（模板）
学生处（学生工作部、武装部）
2022年3月15日
附件3：（填写样表）应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表.pdf
附件2：云南工贸职业技术学院学生休学(保留学籍)申请表（20210506修订）.pdf
